Yeni Nesil Kimlik Kartı ile Hızlı ve Güvenli Personel Takibi

Kaletek T.C. Kimlik Kartı çip okuyan PDKS cihazı, çalışanların yeni nesil çipli kimlik kartlarını kullanarak iş yerine giriş ve çıkış yapmasını sağlayan modern bir personel devam kontrol çözümüdür.

Personele ayrıca kart dağıtılmasına gerek kalmadan, mevcut T.C. Kimlik Kartı üzerinden giriş-çıkış hareketleri kayıt altına alınabilir. Cihazdan alınan veriler Kaletek PDKS yazılımına aktarılarak çalışma saatleri, geç kalmalar, erken çıkışlar, fazla mesailer ve devamsızlıklar otomatik olarak raporlanabilir.

T.C. Kimlik Kartı Okuyucu PDKS Sistemi Nedir?

T.C. Kimlik Kartı okuyucu PDKS sistemi, yeni nesil kimlik kartlarının çip bilgisini okuyabilen cihazlarla personel takip yazılımının entegre çalıştığı bir çözümdür.

Çalışan, kimlik kartını okuyucu cihaza yaklaştırdığında veya cihazın kart bölümüne yerleştirdiğinde kart bilgisi okunur. Tanımlı personel kaydıyla eşleşen işlem, tarih ve saat bilgisiyle birlikte PDKS sistemine aktarılır.

Bu sayede personelin işe geliş ve işten ayrılış saatleri hızlı, düzenli ve güvenli biçimde takip edilir.

Kaletek T.C. Kimlik Kartı PDKS Sistemi Nasıl Çalışır?

İlk kurulum sırasında çalışanların T.C. Kimlik Kartları Kaletek PDKS programındaki personel kayıtlarıyla eşleştirilir.

Tanımlama işlemi tamamlandıktan sonra personel, giriş ve çıkışlarda kimlik kartını cihaza okutur. Yapılan işlem anlık olarak kaydedilir ve PDKS yazılımına aktarılır.

Sistem üzerinden:

• Personel giriş ve çıkış saatleri takip edilir.
• Günlük ve aylık çalışma süreleri hesaplanır.
• Geç kalma ve erken çıkışlar belirlenir.
• Fazla mesai süreleri hesaplanır.
• Eksik çalışma süreleri raporlanır.
• Vardiya planlarına göre puantaj oluşturulur.
• Devamsız personeller belirlenir.
• Departman ve şube bazında rapor alınır.
• Personel hareketleri merkezi olarak yönetilir.

Neden T.C. Kimlik Kartı Okuyucu PDKS Kullanılmalıdır?

Ek Personel Kartı Gerektirmez

Çalışanların mevcut T.C. Kimlik Kartları kullanılabildiği için ayrıca proximity veya Mifare personel kartı hazırlanmasına duyulan ihtiyaç azalır.

Kart basımı, kart dağıtımı ve kayıp kart yenileme işlemlerinden kaynaklanan operasyonel maliyetlerin düşürülmesine yardımcı olur.

Hızlı Giriş ve Çıkış Sağlar

Çipli kimlik kartlarının hızlı şekilde okunması sayesinde personel girişleri kısa sürede tamamlanabilir. Özellikle vardiya başlangıçlarında yoğun giriş trafiği bulunan işletmelerde düzenli bir geçiş süreci oluşturulur.

Kart Karışıklığını Azaltır

Her personelin kendisine ait T.C. Kimlik Kartını kullanması, işletmeye özel personel kartlarının karışması, unutulması veya yanlış kişiye verilmesi gibi sorunları azaltabilir.

Otomatik Puantaj Oluşturur

Cihazlardan alınan giriş-çıkış hareketleri Kaletek PDKS yazılımına aktarılır. Sistem, tanımlanan çalışma planı ve vardiyalara göre personelin puantaj hesaplamalarını otomatik olarak gerçekleştirebilir.

Merkezi Yönetim Sunar

Birden fazla şubesi, tesisi veya giriş noktası bulunan işletmelerde cihazlardan gelen hareketler tek merkezden takip edilebilir.

Farklı lokasyonlardaki personellerin giriş-çıkış bilgileri, yetkili kullanıcılar tarafından merkezi PDKS ekranı üzerinden görüntülenebilir.

Turnike ve Kapı Geçiş Sistemleriyle Entegrasyon

Kaletek T.C. Kimlik Kartı okuyucu cihazları, uygun altyapı ve cihaz modelleriyle birlikte turnike ve kapı geçiş sistemlerine entegre edilebilir.

Personel, kimlik kartını okuyucuya okuttuğunda sistem kartın yetkisini kontrol eder. Yetkili kartlarda turnike, manyetik kapı, otomatik kapı veya geçiş noktası açılabilir.

Sistemde kayıtlı olmayan veya geçiş yetkisi bulunmayan kartların girişine izin verilmez.

Entegrasyon sağlanabilecek sistemler:

• Turnike geçiş sistemleri
• Manyetik kapı sistemleri
• Otomatik kapılar
• Personel giriş kapıları
• Fabrika giriş noktaları
• Ofis ve plaza geçişleri
• Kontrollü alan kapıları
• Bariyer sistemleri

T.C. Kimlik Kartı Okuyucu PDKS Hangi Alanlarda Kullanılır?

Kaletek T.C. Kimlik Kartı çip okuyucu personel takip sistemi, farklı büyüklükteki kurum ve işletmelerde kullanılabilir.

Başlıca kullanım alanları:

• Kamu kurumları
• Belediyeler
• Fabrikalar
• Üretim tesisleri
• Hastaneler
• Sağlık merkezleri
• Okullar
• Üniversiteler
• Plaza ve ofisler
• Lojistik merkezleri
• Depolar
• İnşaat firmaları
• Şantiyeler
• Oteller
• Turizm tesisleri
• Güvenlikli iş merkezleri
• Çok şubeli işletmeler

Kaletek PDKS Yazılımı ile Detaylı Raporlama

T.C. Kimlik Kartı okuyucu cihazlardan alınan hareketler Kaletek PDKS yazılımı üzerinden detaylı şekilde raporlanabilir.

Alınabilecek raporlardan bazıları:

• Günlük giriş-çıkış raporu
• Aylık puantaj raporu
• Geç kalan personel raporu
• Erken çıkan personel raporu
• Fazla mesai raporu
• Eksik çalışma raporu
• Devamsız personel listesi
• Vardiya uyum raporu
• Departman bazlı personel raporu
• Şube bazlı çalışma raporu
• İki tarih arası hareket raporu
• Personel bazlı detaylı hareket dökümü

Hazırlanan raporlar, kullanılan yazılım sürümünün özelliklerine göre Excel, PDF veya farklı dosya formatlarında dışarı aktarılabilir.

Cihaz Seçiminde Nelere Dikkat Edilmelidir?

T.C. Kimlik Kartı çip okuyucu cihaz seçilirken yalnızca kart okuma özelliğine değil, cihazın PDKS yazılımıyla uyumuna ve işletmenin ihtiyaçlarına da dikkat edilmelidir.

Değerlendirilmesi gereken başlıca özellikler:

• Yeni nesil T.C. Kimlik Kartlarıyla uyumluluk
• Hızlı ve kararlı kart okuma performansı
• Ethernet veya uygun haberleşme desteği
• Çevrimdışı hareket saklama kapasitesi
• Personel ve hareket kayıt kapasitesi
• Turnike ve kapı röle çıkışı
• PDKS yazılımı entegrasyonu
• Çoklu şube desteği
• Yetkilendirme seçenekleri
• Teknik servis ve kurulum desteği
• Veri güvenliği özellikleri

KVKK ve Veri Güvenliği

T.C. Kimlik Kartı kullanılarak gerçekleştirilen personel takip işlemlerinde veri güvenliği büyük önem taşır.

Kimlik kartından hangi bilgilerin okunacağı, bu bilgilerin hangi amaçla kullanılacağı, ne kadar süre saklanacağı ve kimlerin erişebileceği işletme tarafından açık şekilde belirlenmelidir.

Kaletek PDKS çözümlerinde personel bilgilerinin yetkisiz kişiler tarafından görüntülenmesini önlemek amacıyla kullanıcı yetkilendirmeleri ve erişim kontrolleri uygulanabilir.

Kurumların, personel verilerini işlerken KVKK kapsamındaki yükümlülüklerini dikkate alması önerilir.

Kaletek T.C. Kimlik Kartı Okuyucu PDKS Çözümü

Kaletek T.C. Kimlik Kartı çip okuyan PDKS cihazı, personel giriş-çıkış takibini kolaylaştıran, kart maliyetlerini azaltmaya yardımcı olan ve geçiş güvenliğini destekleyen modern bir çözümdür.

T.C. Kimlik Kartı okuyucu cihaz, Kaletek PDKS yazılımı, turnike ve kapı geçiş sistemleriyle birlikte kullanılarak işletmelere kapsamlı bir personel takip altyapısı sunar.

Doğru cihaz ve yazılım entegrasyonu sayesinde çalışma saatleri, vardiyalar, fazla mesailer, geç kalmalar ve devamsızlıklar otomatik olarak takip edilebilir.

kartı PDKS, kamu kurumları için PDKS sistemi, kimlik kartı okuyucu turnike, Kaletek PDKS, Kaletek kimlik kartı okuyucu, personel giriş çıkış takip sistemi